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自贡市政府党政机关协同办公一体化平台
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案例简介

CASE INTRODUCTION
客户简介
自贡市,别称千年盐都、南国灯城,四川省辖地级市,中等城市,川南区域中心城市,成渝经济圈南部中心城市。自贡市政府党政机关协同办公一体化平台于2007年开始建设,采用“四个统一”模式部署,即:统一办公平台,所有用户集中使用同一个办公平台和网络环境;统一数据交换中心,所有用户的数据统一使用一个数据中心,集中保存和备份,分级管理;统一身份认证,所有用户统一使用一套身份认证系统;统一安全模式,在网络安全、系统安全、数据安全上全部实现统一的管理模式。集中统一的技术架构形成了“一张网”,有效防止了传统体制下分散投资、重复建设、相互分割的弊端,促进了资源整合和协调统一,打破了长期以来分离运行的常规模式。
项目背景
2007年4月30日,四川省人民政府办公厅《关于全省政府系统公文无纸化传输平台运行和管理有关事宜的通知》:为进一步提高公文传输效率,按照国务院办公厅全国政府系统政务信息化建设规划要求,经省政府领导同意,全省政府系统公文无纸化传输平台将正式开通,全省行政机关公文将以电子文件方式进行网上传输。借助电子政务发展顶层设计,2007年自贡市在全省率先启动了全市OA协同办公(机关办文)系统建设,依据国家公文处理办法流程和要求,以电子政务外网为基础,定制开发了全市OA协同办公系统。
项目建设目标
优化服务质量:政务协同办公平台促进了政府内部各科室之间的信息共享和协同办公,提高了信息的准确性和一致性,从而优化了政府对公众的服务质量。 提高工作效率:政务协同办公平台实现了政府单位工作的信息化和自动化,大大减少了繁琐的手工操作和重复办事,提高了政府工作的效率和处理速度。 加强监督管理:政务协同办公平台统通过建立标准规范的线上工作流程和审批机制,实现了对政务工作的全程监督和管理,有效减少和防范了人为错误及违规行为。

案例展示

CASE PRESENTATION
功能1:公文管理 对公文处理的整个过程进行管理,由“发文管理”、“收文管理”、“公文监控”和“公文交换”等功能模块组成;能够实现公文的电子起草、传阅、审核、批示、会签、签发和接收等工作,具有处理反馈、催办、统计、查询、归档等功能。
功能2:会议管理 会议管理实现会议通知的编辑与发布、参会信息反馈、会议过程管理、会议室管理、会议文档管理、会议有关信息的审批流程设置与处理。包括会议通知(短信通知)、会议文档审批与发布、会议室管理、会议信息归档管理、会议纪要查询等。
功能3:移动办公 利用移动互联、移动服务技术,建立移动应用APP,让各级领导、各科室可随时随地通过平板电脑、智能手机等移动终端设备,实现移动办公。

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