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数字档案馆
造数字档案馆(室)系统,扩大传统载体档案数字化覆盖面,实现核心业务系统原生电子文件直接归档,再造信息化条件下的档案业务工作流程,搭建全集团统一应用、共享便捷的档案资源利用平台。
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数字档案馆
方案特点
CHARACTERISTICS OF THE PLAN
通过档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化,实现企业档案工作提质增效与创新发展,全面提升档案管理、开发共享服务能力,促进企业提高管理水平,增强核心竞争力,为企业持续健康发展提供有力支撑。
实体档案智能化管理
通过建立RFID应用,提升档案管理的智能程度,切实提高工作效率。
档案真实性管理
通过可信时间戳、集成智能印章,为各类档案资料的真实性提供有力保障。
移动边界
系统配套移动端,用户可通过移动端使用档案借阅、全文检索等功能。
高可用、高扩展、高性能
采用先进技术手段,支撑多元化企业应用,为不同行业提供个性化应用服务,提升系统整体性能,减少用户等待时间,提升用户使用体验。
方案介绍
PLAN INTRODUCTION
数字档案馆(室)系统涉及范围涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节,包括对档案数字化相关文件或材料的收集、档案整理、档案保存、借阅管理、档案统计、档案利用、辅助实体管理、数字档案馆(室)在架位管理、信息发布、借阅管理、身份识别等方面,全面实现二维码技术和电子屏可视化管理。通过对档案管理流程的标准化、规范化,整合打通全集团各公司档案数据,实现全集团档案数据实时共享、大数据分析、商业智能等综合应用,杜绝信息孤岛。
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