四川能源发展集团有限责任公司集团管控平台 - 四川川投智胜数字科技有限公司

案例简介

CASE INTRODUCTION

客户简介

四川能源发展集团是经省委、省政府批准，战略性重组川投集团、省能投集团，通过新设合并方式组建的省级国有资本投资公司。四川能源发展集团成立后，集团总资产超3900亿元，员工约3.8万人，现有装机规模3560万千瓦，将在能源发展的多个领域产生协同效应，进一步提升四川能源企业的核心竞争力和战略支撑保障功能。

项目背景

集团管控平台自2007年开始建设，通过十余年的努力，集团管控平台已成为川投管理信息化的“操作系统”、员工的单一入口以及信息集中共享平台，实现了跨系统、跨平台的业务流程应用、数据融合。集团管控平台先后建立了合同系统、合规系统、国资监管系统、档案系统等数个独立的物理分中心平台，覆盖了六十多家企业，使用用户人数已达到7000多人。信息化应用从单纯软件应用转变为系统集成，信息化应用效果从单一追求效率提高转变为提升企业价值。信息化正在全面融入集团生产、经营、管理过程，成为企业核心竞争力的基本载体。 “十四五”是集团全面转型升级的重要时期，也是集团改革发展的关键转型期，为有效的配合集团“十四五”规划实施，集团信息化的建设也将贯彻改革、创新理念，以“战略管控、资本管控、产业创新”为主线，以数据驱动、预算控制、投资风控、资产管理、国资监管为重点，落实“以数行治、一体规范、融合协同、资源共享、可视可控、赋能创新”的信息化发展战略目标。本次项目建设将贯彻集团信息化发展战略，在基于原有信息化已有建设成果的基础上，采用领先的技术架构、稳定的技术手段、创新的建设模式，建设集团管控新平台，赋予平台崭新的使命。

项目建设目标

本次项目建设将贯彻集团信息化发展战略，在基于原有信息化已有建设成果的基础上，采用领先的技术架构、稳定的技术手段、创新的建设模式，建设集团管控新平台，赋予平台崭新的使命。

案例展示

CASE PRESENTATION

功能1：公文管理公文管理系统具体实现功能包括：公文编辑、公文审批、印章管理、公文监控、收文补录、公文交换。在Web环境下，正文编辑可以实现在线的WPS或MS Word应用程序的无缝集成，并可支持多种版本，在公文审批、修改过程中支持正文痕迹保留、文档版本控制、原笔迹签批功能，实现文档的套红、用印等功能，并可根据需要开启或禁用公文的编辑、打印等功能。

功能2：工作日志管理基于对工作内容的总结，提供工作日志管理功能，实现与日程、会议、任务等模块的关联，实现工作的自动汇总，并支持按周生生成周报，按月生成月报，并提供审批、查询等操作。

功能3：通讯录管理建立内部通讯录，实现通讯信息共享，系统可按按部门、按个人进行通讯录管理。

功能4：会议管理根据企业的会议流程，定制开发会议管理系统，包括无纸化会议系统和视频会议系统。会议管理实现会议通知的编辑与发布、参会信息反馈、会议过程管理、会议室管理、会议文档管理、会议有关信息的审批流程设置与处理。包括会议通知（短信通知）、会议文档审批与发布、会议室管理、会议信息归档管理、会议纪要查询等。

功能5：资料交换基于对工作内容的总结，提供工作日志管理功能，实现与日程、会议、任务等模块的关联，实现工作的自动汇总，并支持按周生生成周报，按月生成月报，并提供审批、查询等操作。

功能6：表单管理中心表单管理平台统一定义和管理系统中的各类表单。系统具有灵活的表单设计功能，以及表单与流程的集成。支持自定义电子表单将设计的表单和协同流程绑定，完成多样化事务审批管理：表单查询、表单统计、表单制作、模板制作、表单业务、基础信息维护、枚举管理、表单首页等；支持表单数据的查询统计汇总等。

功能7：流程管理中心流程管理主要是对定制好的流程进行部署和应用，主要是针对定制的流程进行按照部门、使用人员进行划分，使得不同部门的人员可以根据实现设定的权限来使用流程。流程可以按照部门划分，也可以设为共享，即系统的所有人员均可使用流程，利用流程根据各自需求建立不同的方案。

功能8：合规管理-制度库制度库主要是对国家政策法规库的在线检索、公司制度库的分类、上传、审批的管理。国家政策法规库主要是调用国家法律法规数据库进行搜索展示国家宪法及监察法规等相关国家法律法规。公司制度库针对各单位机构进行按照部门、制度类型进行划分，使得不同部门的人员可以根据实现设定的权限来上传查看相关公司制度。

功能9：合规管理-在线考试通过题库录入、考卷生成，实现线上无纸化的考试。 1. 对个人的学习情况进行在线考试，满足组织进行题库搭建、随机生成试卷、系统自动批阅等需求。 2. 系统根据题库的题目自动生成考卷，设置正确的答案，学员填写完考卷提交之后，系统自动判分，并汇总。系统通过考核分数的汇总来判断学员是否通过此次考核。 3. 对考试可进行准备考试时间、开始考试时间设置。 4. 可通过APP方式进行移动端在线考试。

功能10：档案管理系统-档案检索主要实现对数字档案全文检索、条目检索、高级检索的功能。 1) 条目检索：可以根据关键字进行检索。 2) 高级检索：可以根据保管期限和关键词加组合检索。 3) 全文检索：可以进行多个关键词进行检索。 4) 档案浏览：可以对目录、专题进行浏览。

功能11：档案管理系统-档案收集主要实现档案信息采集、归档档案管理、鉴定销毁、备份恢复等功能，涵盖了档案管理的生命周期，涉及到收集，整编，鉴定、销毁和导入导出的日常管理工作，主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员，自动或辅助手工实现档案的采集和管理工作。

功能12：档案管理系统-档案管理主要实现对电子档案的四性检测、长期保存、鉴定销毁、文本补录等功能。分为档案配置，系统配置和统计日志三部分，用户可以针对不同行业的档案管理需求和规范，定制配置档案的业务规则，构建单位和组织，管理人员和角色，进而控制档案权限，同时也提供了报表设置、日志管理，档案使用情况、工作情况等统计，针对档案管理员和系统管理员，结合本单位的实际情况设置系统以保证档案的业务流程有序地进行。

功能13：档案管理系统-档案统计档案统计主要实现单位、部门、个人及全宗性质的电子档案增加、删除、挂接等统计信息。工作情况统计：可进行全宗统计（查看集团及其下属企业的基本档案记录）、档案库也可以进行各个单位、部门、个人的情况汇总及导出。

功能14：档案管理系统-档案利用档案利用分为档案编研、档案利用等，提供专题目录新建、专题编研、档案利用等综合利用能力，以确保档案变成公司的知识，提升竞争力。借阅管理还可以进行归还和催还的办理，制定好借阅的规则和政策，系统自动进行控制将档案采集、系统设置和综合利用分开的功能分开，使档案工作人员可以轻松掌握系统的应用，对档案采集功能上强调简便，对系统设置功能上强调强大，对综合利用功能上强调易用，这样系统能够更加符合档案使用者的实际情况，实现了功能强大和简便易用的完美结合。

功能15：国资监管系统-数据采集交换平台主要实现按省国资委数据标准、接口标准进行数据下发、采集、填报等功能。 (1)遵循四川省国资委制定的数据采集交换相关数据标准、接口规范等统一要求，建设川投数据采集交换平台（或数据中心，具有采集交换功能），作为与四川省国资委国资监管统一数据采集交换平台的对口平台，也是川投国资监管数据原则上的唯一权威出口。 (2)川投数据采集交换平台，能够接收省国资委国资监管统一数据采集交换平台下发的信息采集目录，并按照目录进行数据管理和自动报送。 (3)川投数据采集交换平台，能够接收国资监管统一数据采集交换平台下发的数据标准，并依据这些数据，对拟报送数据进行规约和清洗，尽可能避免数据口径不一致情况。 (4)完成与四川省国资委国资监管统一数据采集交换平台的对接。目前以通过前置机进行数据文件自动推送抓取为主要方式，辅以少量的人工填报等其他方式。数据文件以XML、DB等通用开放标准格式文件为主，包含服务协同信息，能够实现时效性较强的异步服务协同，基本满足目前监管业务的时效性要求。